Osaprosessit

Osaprosessit ovat suuremman prosessin osia, jotka voivat toteutua itsenäisesti määriteltyjen tavoitteiden, syötteiden ja tulosteiden puitteissa. Ne muodostavat rakenteen, jossa monimutkainen toiminta jaetaan hallittaviin, usein uudelleenkäytettäviin yksiköihin.

Liiketoiminnan prosessinhallinnassa osaprosessit auttavat selkeyttämään kokonaisuutta, määrittelemään vastuut, parantamaan omistajuutta ja mahdollistamaan uudelleenkäytön sekä automatisoinnin. Ne kertovat, missä järjestyksessä tehtävät suoritetaan, mitä dataa siirretään eteenpäin ja miten tulokset mitataan. Osaprosessit voivat olla organisaation sisäisiä tai järjestelmien välistä yhteistyötä.

Osaprosessien suunnittelussa määritellään sisääntulot, ulostulot ja rajapinnat muiden osaprosessien kanssa. Tärkeää on tunnistaa riippuvuudet, hallita virtausta sekä suunnitella virhetilanteet. Prosessimallinnuksessa käytetään yleisesti BPMN-standardia tai UML-aktiviteettikaavioita kuvaamaan tehtävien järjestystä, päätöksiä ja tiedonvaihtoa.

Hyötyinä ovat parempi näkyvyys prosessin osiin, yksittäisten osien omistus ja testattavuus sekä helpompi automatisointi. Haasteina voivat olla liian laajasti liitettyjen osien määrä, liittyvien osien määrä sekä muutoshallinta, jotta kokonaisuus säilyy johdonmukaisena.

Esimerkkejä osaprosesseista liiketoiminnassa ovat tilauksen vastaanotto, tilausvalidointi, varaston tarkastus ja laskutuksen käsittely. Ohjelmistoprojekteissa osaprosessit voivat vastata esimerkiksi hyväksyntäjonon käsittelyä tai tiedonvaihtoa ulkoisiin järjestelmiin.