Multifunksjonsskrivere

Multifunksjonsskrivere, ofte kalt MFP-er, er enheter som kombinerer utskrift, skanning, kopiering og ofte faks i ett apparat. De finnes som stasjonære skrivere eller nettverkstilsluttede enheter og brukes i hjemmekontor, små og mellomstore bedrifter, samt andre arbeidsmiljøer som trenger fleksible dokumentløsninger. Ved å samle funksjoner i ett maskineri kan de spare plass og kostnader sammenlignet med separate enheter.

Kjernefunksjoner inkluderer utskrift, skanning og kopiering, ofte med faks. De kommer i laser- eller blekkteknologi, som påvirker kostnad per side og bildekvalitet. Tilkoblinger inkluderer USB, Ethernet og Wi-Fi; mange modeller støtter mobil utskrift (AirPrint, Mopria) og skannede dokumenter kan lagres til e-post, sky eller nettverksmapper. Viktige funksjoner er automatisk dokumentmater (ADF), dobbeltsidig utskrift og farge- eller svart-hvitt utskrift.

Laser-MFP-er gir vanligvis rask svart-hvitt tekst og lav kostnad per side ved høy volum, mens blekk-MFP-er gir bedre farger og bilder. Valg av modell avhenger av behov for utskrift, skanning og faks, samt ønsket mobil- og skytjenesteintegrasjon. Mange enheter har innebygde apper eller tjenester for lagring til skytjenester og e-post.

Vurder driftsmiljø og vedlikehold, inkludert blekk eller toner, forventet sidevolum (duty cycle) og tilgjengelighet av reservedeler og garantier. Energiforbruk og miljømerking er ofte viktige hensyn, og mange enheter har Energy Star-klassifisering. Sikkerhetsfunksjoner som brukerpålogging og kryptert dataoverføring blir stadig viktigere i kontormiljøer. Totalt sett gir MFP-er fleksibilitet ved å samle flere behov i ett apparat, men eierkostnader og vedlikehold må vurderes i forhold til bruk.