Metadatainnsamling

Metadatainnsamling er prosessen der man identifiserer, innhenter og registrerer metadata om ressurser. Metadata beskriver innhold, kontekst, struktur og opphav, og har som mål å gjøre ressurser søkbare, forståelige og gjenbrukbare. Ressurser kan være dokumenter, datafiler, bilder eller annet digitalt innhold, og ofte også fysiske objekter når de kobles til digitale beskrivelser. Gjennom innsamlingen dokumenteres rettigheter, tekniske krav og bevaringsbehov.

Typer metadata deles inn i deskriptiv metadata (tittel, forfatter, nøkkelord), administrativ metadata (rettigheter, ansvarlig enhet, teknisk format, arkiveringsdato), strukturell metadata (hvordan ressurser henger sammen) og teknisk metadata (filtype, oppløsning). For interoperabilitet brukes standarder som Dublin Core, METS, PREMIS og schema.org. Disse standardene støtter søk, bevaring og gjenbruk i biblioteker, arkiver og forskningsdata.

Tilnærminger til innsamling omfatter både manuell registrering og automatisert innhenting via programvare og integrasjoner. Metadata registreres i kataloger og kobles til kildedata. En god praksis inkluderer kvalitetssikring, versjonering og en styringsmodell (metadata governance) som fastsetter ansvar, oppdatering og tilgang.

Utfordringer inkluderer heterogene kilder, varierende kvalitetsnivå og behov for harmonisering mellom standarder. Personvern og opphavsrett må ivaretas, særlig ved åpne eller offentlige arkiver; dette innebærer tilgangskontroll, anonymisering og revisjonsspor. Langsiktig bevaring krever planlegging av formater, migrasjon og dokumentasjon av opprinnelse.

Betydningen ligger i forbedret søk, oppdagelse og bevaring, samt muligheter for datadeling, maskinlæring og forskning. Rikt metadata legger grunnlag for effektive dataøkosystemer og informasjonsforvaltning.