Materiaalipassi

Materiaalipassi on asiakirja tai digitaalinen tunniste, jolla tunnistetaan ja seurataan materiaaleja niiden elinkaaren aikana toimitusketjussa, tuotannossa tai projektissa. Sen tarkoituksena on tarjota tiivis tieto materiaalin identiteetistä, alkuperästä, käsittelyohjeista ja nykyisestä tilasta sekä helpottaa läpinäkyvyyttä, laadunvalvontaa ja säädösten noudattamista.

Tyypillinen sisältö voi sisältää: materiaalin nimi, toimittaja, erä- tai lottinumero, alkuperämaa, määrä, vastaanotto- tai valmistuspäivä, varastointi- ja kuljetusolosuhteet, turvallisuus- ja käsittelyohjeet sekä digitaaliset tunnisteet (QR-koodi, RFID). Se voi olla paperinen tai tallennettu sähköisesti ERP- tai toimitusketjujärjestelmään ja linkittyä tarvittaessa muihin asiakirjoihin kuten alkuperätodistukseen tai tuotteen osaluetteloon.

Käyttöalueet ja käyttöönotto riippuvat toimialasta ja maakohtaisista säännöksistä. Materiaalipassi voi tehostaa materiaalien liikkumista rakennus- ja tuotantotyömailla, parantaa toimitusketjun jäljitettävyyttä sekä helpottaa säädösten noudattamista, erityisesti vaarallisten aineiden ja ympäristövaikutusten hallinnassa. Digitaalinen toteutus mahdollistaa integraation ERP- ja pilvipohjaisiin ratkaisuihin sekä mahdollisesti lohkoketju- tai muiden modernien järjestelmien käyttöön.

Haasteisiin kuuluvat hallinnollinen taakka sekä riski väärentämisestä ilman riittävää turvallisuutta ja yhteentoimivuutta. Ratkaisuina voivat olla digitaalinen allekirjoitus, kryptointi ja tamper-proof -merkinnät sekä selkeät standardit ja säännölliset tarkastukset. Materiaalipassin käytännöt ja toteutustavat vaihtelevat organisaatiosta riippuen, mutta tavoitteena on luotettava ja läpinäkyvä materiaalien hallinta.