Lisäohjeet

Lisäohjeet ovat täydennyksiä perusinformaatiolle, jotka täydentävät ohjekirjoituksen tai tuotteen käyttöohjeet. Niissä annetaan lisätietoja, poikkeuksia, erikoistilanteita, turvallisuusohjeita sekä yksityiskohtaisempia käyttövaiheita, joita pääohjeessa ei käsitellä. Lisäohjeet voivat olla virallisia tuotteen valmistajalta, organisaation sisäisiä ohjeita tai käyttäjien laatimia päivityksiä, ja ne esiintyvät usein tuotepaketeissa, ohjelmistodokumentaatiossa, laitteisiin ja laboratorio- tai reseptikäytäntöihin liittyvissä asiakirjoissa. Niiden tarkoituksena on täydentää, selventää tai päivittää ensisijaisia ohjeita ja auttaa käyttäjää välttämään virheitä sekä noudattamaan turvallisuus- ja laatuvaatimuksia.

Sisältö sekä rakenne vaihtelevat, mutta lisäohjeet voivat sisältää tavoitteen ja soveltamisalan, esivalmisteluja, vaiheittaiset ohjeet lisätoimintoihin, varoitukset, riskit ja rajoitukset, vianetsintä- ja korjausohjeita sekä käytössä ilmenevien yhteensopivuusasioiden huomautuksia. Versionhallinta ja lähdeviitteet auttavat erottamaan päivitykset ja alkuperän. Saatavuus voi olla verkko- tai paperimuodossa, usein linkitettynä pääohjeisiin tai tukemateriaaleihin.

Lisäohjeiden laadun kannalta on tärkeää, että ne ovat tarkkoja, selkeitä ja johdonmukaisia, sekä että ne on kohdistettu asianmukaiselle käyttäjäryhmälle. Hyvin ylläpidetyt lisäohjeet tukevat turvallisuutta, säädösten noudattamista sekä käyttäjien koulutusta ja ongelmavian ratkaisua. Päivitykset tulisi merkitä ja pääohjeisiin viitata, jotta epäselvyydet minimoidaan.