Lisenssinhallintajärjestelmä

Lisenssinhallintajärjestelmä on ohjelmisto tai palvelu, jota organisaatiot käyttävät seuratakseen ja hallitakseen ohjelmistolisenssejään. Tämän järjestelmän avulla voidaan varmistaa, että organisaatio noudattaa kaikkia ohjelmistotoimittajien asettamia lisenssiehtoja, mikä auttaa välttämään ylilisenssointia ja alilisenssointia. Ylilisenssoinnissa maksetaan lisensseistä, joita ei käytetä, mikä on taloudellisesti tehotonta. Alilisenssoinnissa taas käytetään enemmän ohjelmistoja kuin on lisenssoitu, mikä voi johtaa oikeudellisiin ongelmiin ja sakkoihin.

Keskeisiä toimintoja lisenssinhallintajärjestelmässä ovat ohjelmistojen tunnistaminen ja inventointi verkossa, lisenssitietojen kerääminen ja tallentaminen keskitettyyn tietokantaan, lisenssien käytön seuranta ja analysointi sekä raportointi lisenssitilanteesta. Nämä järjestelmät voivat myös auttaa optimoimaan lisenssikustannuksia ennustamalla tulevia tarpeita ja tunnistamalla käyttämättömiä ohjelmistoja. Tehokas lisenssinhallinta voi parantaa organisaation tietoturvaa vähentämällä luvattomien tai vanhentuneiden ohjelmistojen käyttöä. Lisenssinhallintajärjestelmiä tarjoavat monet eri ohjelmistoyritykset, ja ne voivat olla joko asennettavia ohjelmistoja tai pilvipalveluita.