Liiketoimintasääntöjä

Liiketoimintasäännöt ovat organisaation ohjeistoa, joka määrittää, miten liiketoimintaa käydään lain, säädösten sekä yrityksen omien arvojen ja tavoitteiden mukaisesti. Niihin kuuluu sekä viralliset lait ja säädökset että yrityksen omat politiikat, menettelyt ja standardit. Tavoitteena on varmistaa lain noudattaminen, eettinen toiminta, tietoturva, vastuullisuus sekä tehokas hallinto ja riskienhallinta.

Keskeisiä osa-alueita ovat oikeudellinen ja sääntelyllinen vaatimustenmukaisuus (esimerkiksi kilpailulainsäädäntö, verotus, rahanpesun vastaiset säännöt, tilinpäätöskäytännöt), tietosuoja ja tietoturva (GDPR/yksityisyyden suoja), sekä henkilöstö- ja ympäristövastuun periaatteet. Lisäksi sisäiset ohjeistukset kattavat esimerkiksi lahjonnan ja korruption vastaiset säännöt, hankintakäytännöt, turvallisuus- ja laadunormit sekä tiedonhallinnan käytännöt.

Toimeenpano yleensä sisältää ohjeistusten julkaisemisen, prosessien ja vastuunjaon määrittämisen, koulutuksen sekä seurantamenetelmät. Sisäinen valvonta ja auditointi auttavat havaitsemaan poikkeamat ja parantamaan toimintoja. Liiketoimintasäännöt ovat elävä dokumentti, jota päivitetään säädösten muutoksien ja organisaation kehityksen mukaan.

Suomessa liiketoimintasääntöjä ohjaavat sekä kansallinen lainsäädäntö (esim. osakeyhtiölaki, kirjanpitolaki, tietosuojalainsäädäntö) että EU-säädökset sekä kansainväliset standardit. Yrityksillä on usein hallituksen tai johtoryhmän valvoma eettinen koodi sekä vastuullisuusohjelma, jotka konkretisoivat säännöt käytännön toimintaan.

Nämä säännöt ovat dynaamisia ja päivittyvät säännösten ja liiketoiminnan muuttuessa.