Leveransplaner

Leveransplaner är dokument eller arbetsprodukter som beskriver hur, när och av vad leveranser ska ske inom en leveranskedja eller ett projekt. De används för att säkerställa att rätt produkter levereras till rätt plats och tid samt att kostnader och risker hanteras proaktivt.

En leveransplan anger vilka varor eller tjänster som ska levereras, kvantiteter, leveransdatum och eventuella leveransfaser, samt leveransställe och mottagare. Den beskriver också transportsätt och fraktsätt, ansvarsfördelning mellan avsändare, transportör, mottagare och eventuella underleverantörer, samt krav på kvalitet, dokumentation och spårbarhet. Ledtider och buffertar bör specificeras och koordineras med inköp och produktion.

Planen används i planerings- och genomförandefasen för att synkronisera beställningar, produktion, lager och transporter. Den ligger till grund för uppföljning, avvikelsehantering och ändringsärenden samt för kommunikation till berörda parter, kunder och leverantörer.

Tekniskt hanteras leveransplaner ofta i affärssystem som ERP/MRP, transporthanteringssystem och logistiktjänster. Genom dessa system kan man synkronisera rutter och ankomst, övervaka lagernivåer och generera rapporter för beslutsstöd.

Vanliga typer av leveransplaner inkluderar övergripande masterplaner för hela kedjan och mer detaljerade operativa planer på veckonivå eller dagnivå. Användningsområden sträcker sig från bygg och tillverkning till detaljhandel och e-handel.