Leveransbevis

Leveransbevis är ett dokument som bekräftar att varor har levererats till och mottagits av rätt mottagare. Det utfärdas vanligtvis av säljaren eller transportören och fungerar som bevis på att leveransen har genomförts, vilket kan vara viktigt för betalning, överlåtelse av risk och uppföljning av leveransen. I många avtal används leveransbeviset som en kontrollpunkt innan faktura kan godkännas eller betalning ska ske.

Ett leveransbevis brukar innehålla flera grundläggande uppgifter: datum och tid för leverans, referens till order- eller fakturanummer, mottagarens namn och leveransadress, en tydlig beskrivning av vad som har levererats (varor, kvantitet, vikt, eventuella serier eller partier), samt mottagarens signatur eller elektroniska bekräftelse. Vid avvikelser, skador eller saknade varor antecknas vanligtvis detta på dokumentet.

Det finns olika former av leveransbevis. Traditionellt används en färdig signerad leveranssedel i pappersform, men allt fler verksamheter arbetar elektroniskt med digitala leveransbevis som genereras och lagras i ett affärssystem eller logistikplattform. Vid internationell frakt kan en fraktsedel eller ett fraktavtal (bill of lading) fungera som leveransbevis och övergångsritual för ägande och risk.

Rättsligt har leveransbeviset betydelse för bekräftelse av leverans och ofta som underlag för betalning och reklamationer. Det utgör ett spårbart dokument som kan användas i tvister om leveransens fullständighet, skador eller förseningar. För att undvika tvetydigheter är det viktigt att beviset är tydligt, konsekvent kopplat till köpeavtalet och att eventuella avvikelser dokumenteras noggrant.