Ledighetskalendrar

Ledighetskalendrar är verktyg som används av arbetsgivare och organisationer för att planera och dokumentera anställdas ledighet. Syftet är att underlätta bemanning, undvika underbemanning och avbrott i verksamheten samt säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och individuella avtal.

En ledighetskalender kan vara fysiskt eller digitalt och registrerar varje anställds ledighet, tilldelade semesterdagar, uttagna dagar och återstående dagar. Den kan också ange olika ledighetstyper som semester, sjukfrånvaro, föräldraledighet, studieledighet och sparad ledighet, samt planerade datum för ledighet och eventuell kompensation.

Användningen syftar till att möjliggöra planering av bemanning, kommunikation med anställda om när ledighet kan tas ut och dokumentation av hur ledigheten används. Denna information underlättar uppföljning och stödjer interna rutiner samt vid behov rapportering till löne- eller HR-system.

Främst regleras rätt till semester av Semesterlagen, och de flesta anställda har rätt till minst 25 dagar semester per år. Föräldraledighet och sjukfrånvaro regleras separat via Försäkringskassan och eventuella kollektivavtal. Behandling av personuppgifter i ledighetskalendern följer GDPR och nationell dataskyddslagstiftning.

Se även: Semesterlagen, Försäkringskassan, HR-system.