Laskuvaiheessa

Laskuvaiheessa on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan liiketoimintaprosessin tilaa, jossa laskut liittyvät asiakkaalle tai toimittajalle laaditaan, vahvistetaan ja käsitellään maksua varten. Sana muodostuu sanoista lasku ja vaiheessa, ja sitä käytetään erityisesti laskutukseen sekä taloushallintoon liittyvissä yhteyksissä kuvaamaan tilannetta, jossa laskutusprosessi on käynnissä.

Laskuvaiheessa laskun laadinta ja lähetys ovat keskeisiä tehtäviä. Myynti- tai palvelusuorituksesta syntynyt lasku valmistellaan, rivit tarkistetaan, verot ja maksuehdot määritetään ja lasku lähetetään asiakkaalle. Prosessi voi sisältää sisäisiä hyväksyntä- ja reskontraharjoja sekä mahdollisia perintätoimia. Laskun hallinta toteutetaan usein sähköisesti ERP- tai laskutusjärjestelmissä, ja tilaukseen sekä toimitukseen liittyvät tiedot liitetään laskuun.

Toisaalta laskuvaihe voi viitata myös ostolaskujen käsittelyyn. Kun toimittajan lasku vastaanotetaan, sille kohdistetaan ostotilaus ja tavara- tai palveluntoimitus, ja laskua käsitellään maksua varten. Hyväksyntäprosessi, sisäinen tarkistaminen ja maksuaikataulut vaikuttavat laskun etenemiseen.

Laskuvaiheessa voidaan tehdä myös tulon kirjaamisen ajankohdan määrittelyjä; joissakin talouskäytännöissä tulo kirjataan silloin, kun lasku on lähetetty tai vastaanotettu, mikä vaikuttaa kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.

Käyttö ja synonyymit: yleisimpiä ilmaisutapoja ovat laskutuksen vaihe tai laskun käsittelyvaihe. Laskuvaiheessa-sana korostaa tilannetta, jossa laskut ovat olennaisesti kyseessä.

See also: laskutus, laskutusprosessi, maksuehdot.