Laitteistokustannukset

Laitteistokustannukset ovat tietojärjestelmän fyysisen laitteiston hankintaan, käyttöönottoon ja hallintaan liittyviä menoja. Termi kattaa sekä pääomakustannukset (CAPEX) että jatkuvat käyttökustannukset (OPEX) sekä laitteiston elinkaaren aikana kohdistuvat menoerät. Laitteistokustannukset voivat kattaa työpöytätietokoneet, palvelimet, tallennusjärjestelmät, verkko- ja oheislaitteet sekä niihin liittyvän ohjelmisto- ja tukipalveluiden lisenssit.

Kustannuserät jaotellaan usein hankinta- ja käyttökustannuksiin. Hankintahintaan sisältyvät laitteiston osto, asennus, integrointi ja mahdolliset lisenssit. Käyttökustannuksiin kuuluvat energian kulutus, jäähdytys, huolto, takuuhuollot, päivitykset sekä ohjelmistolisenssit ja tuki. Verkkoympäristössä tarkastellaan myös varastointikustannuksia, varmuuskopiointia ja mahdollisia varmistusratkaisuja.

Elinkaaren hallinnassa tarkastellaan laitteiston käyttöikää ja päivitystarvetta. Laitteistokustannukset kirjataan usein poistojen kautta: esimerkiksi lineaarinen poisto voi heijastaa arvon vähenemistä useamman tilikauden aikana. Poistojen vaikutus verotukseen sekä investointien kannattavuuteen on osa kokonaiskustannusten omistamisesta (TCO) -laskentaa, joka huomioi sekä alkuinvestoinnit että jokapäiväiset kulut.

Kustannuksiin vaikuttavat tekijät ovat suorituskykyvaatimukset, luotettavuus, energiatehokkuus, laitteiston mittakaava ja elinkaari-integraatiot. Strategisessa päätöksenteossa voidaan harkita leasing-vaihtoehtoja, päivitysaikatauluja sekä mahdollisuutta osittain siirtyä pilvipohjaisiin ratkaisuihin. Neuvottelut takuun, huoltopalvelujen sekä toimitusehtojen suhteen vaikuttavat kokonaiskustannuksiin.

Esimerkkejä ovat toimistolaitteet, pienet yrityspalvelimet sekä suurten datakeskusten laitteistot. Laitteistokustannusten rakenne ja suuruus riippuvat organisaation koosta, toimialasta sekä käytön luonteesta. Tarkka arvio laaditaan usein sekä CAPEX- että OPEX-tarpeita sekä elinkaaren aikaisia riskejä huomioiden.