Käytöstäpoisto

Käytöstäpoisto tarkoittaa toimintaa, jossa tavara, järjestelmä tai palvelu poistetaan käytöstä ja sen elinkaari päättyy organisaatiossa. Se kuuluu omaisuuden elinkaaren hallintaan ja voi koskea sekä fyysisiä laitteita että ohjelmistoja, prosesseja tai tiloja. Käytöstäpoisto voi olla tilapäistä (esimerkiksi suunnattu päivitys tai uudelleen käyttöönotto toiseen tarkoitukseen) tai pysyvää.

Käytöstäpoisto koskee usein IT-infrastruktuuria kuten palvelimia, tallennuslaitteita ja ohjelmistoja sekä ei-IT-omaisuutta kuten laitteita, koneita ja tiloja. Päätökseen vaikuttavat turvallisuus, käytön taloudelliset näkökulmat, lainsäädäntö ja riskit, kuten ohjelmiston vanhentuminen, laitteiston vioittuminen tai tietoturvariskit. Tavoitteena on minimoida liiketoiminnan häiriöt, säilyttää tiedot asianmukaisesti ja varmistaa ympäristövastuullinen käsittely.

Prosessi ja hallinta muodostavat käytöstäpoiston ytimen. Tyypillisesti siihen kuuluu: kohteen tunnistaminen ja luetteloiminen, riskin ja arvon arviointi, hyväksyntä- ja aikataulupäätökset, tietojen ja vaikutusten kartoitus sekä käytäntöjen mukainen dokumentointi. Tiedonhallinta on keskeistä: tietojen hävittäminen tai sanitaatio varmistetaan asianmukaisesti (esim. datan poistaminen, kierrätys tai tuhoaminen) ja laitteet sekä ohjelmistot toimitetaan asianmukaisesti turvallisesti ja ympäristöystävällisesti.

Käytöstäpoiston onnistuminen edellyttää selkeitä toimintalinjoja, vastuuhenkilöitä ja palautettavien varojen hallintaa sekä noudattamista kilpailu-, tietosuoja- ja ympäristövaatimuksia.