Käyttöhuoltokirjat

Käyttöhuoltokirjat ovat asiakirjoja tai sähköisiä rekistereitä, joissa dokumentoidaan erilaisten laitteiden, koneiden, ajoneuvojen sekä rakennusten teknisten järjestelmien käyttö- ja huoltohistoria. Niitä ylläpidetään usein laitteen omistajan tai käyttäjän toimesta ja ne voivat seurata laitetta sen koko elinkaaren ajan.

Käyttöhuoltokirjan sisällön keskeisiä osia ovat laitteiden tai järjestelmän tunnistetiedot (malli, sarjanumero), käyttöaika tai ajetut kilometrit, suoritetut huolto- ja tarkastustoimenpiteet sekä niiden päivämäärät, suorittaneen tahon tiedot, käytetyt osat sekä mahdolliset käyttöön liittyvät muistutukset seuraavasta huoltoajankohdasta. Kirjaan voidaan myös merkitä huolto-ohjelman poikkeamat sekä turvallisuustarkastusten tulokset.

Käyttöhuoltokirjoja voidaan pitää sekä paperisina että digitaalisina rekistereinä. Digitaaliset versiot mahdollistavat automaattisen datankeruun IoT-laitteista, helpottavat tiedon hakemista ja analysointia sekä parantavat huoltojen suunnittelua. Kirjanpito tukee takuuehtojen noudattamista, huoltokustannusten hallintaa sekä laitteen jälleenmyyntiarvon ylläpitämistä.

Käyttöhuoltokirjoja hyödynnetään laajasti esimerkiksi ajoneuvoissa, teollisuus- ja rakennuskoneissa sekä rakennusten HVAC- ja sähkö- sekä muiden teknisten järjestelmien hallinnassa. Ne tarjoavat kattavan katsauksen laitteiden käytöstä ja huoltohistoriasta, mikä edistää turvallisuutta ja luotettavuutta.