Kustannusraportointi

Kustannusraportointi on taloushallinnon käytäntö, jossa kerätään, yhdistellään ja esitetään organisaation kustannuksia ajantasaisesti. Sen tarkoituksena on tarjota kokonaiskuva kustannusten rakenteesta, tukea kustannusten hallintaa sekä mahdollistaa parempi päätöksenteko, budjetointi ja ennusteiden laadinta.

Kustannusten luokittelu kattaa tyypillisesti suorat ja epäsuorat kustannukset sekä kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Lisäksi kustannukset voidaan kohdistaa projektien, tuotteiden tai toiminnan alueiden mukaan sekä laatia projektikohtaisia kustannuslaskelmia. Käytettyjä laskentamenetelmiä voivat olla kustannuspaikkalaskenta, kohdistusmenetelmät, sekä standardikustannus ja tarvittaessa aktiivipohjainen kustannuslaskenta (ABC).

Prosessi sisältää tiedonkeruun esimerkiksi ERP- ja projektiseurantajärjestelmistä, kustannusten kohdistamisen oikeisiin kohteisiin, varianssianalyysin budjetin ja toteuman välillä sekä säännöllisen raportoinnin sidosryhmille. Organisaatiossa kustannusraportointi vastuunottoa hoitavat talousosasto, projektipäälliköt sekä johtoryhmä, ja käytössä ovat kustannuspaikat, tulosyksiköt sekä käytännöt raporttien aikatauluttamisesta.

Sovellusalueet ulottuvat projektitoiminnasta tuotantoon, palveluihin sekä hallinnon kustannuksiin. Kustannusraportointi täydentää budjetointia ja ennusteita tarjoamalla ajantasaisen datan, jonka avulla voidaan arvioida toteutumista, tunnistaa poikkeamat ja tehdä korjaavia toimenpiteitä.

Haasteisiin kuuluu datan laatu ja ajantasaisuus, kohdistusten oikeellisuus sekä järjestelmien yhteensopivuus. Hyötyinä nähdään parempi kustannusten hallinta, läpinäkyvyys, ennustettavuus ja parempi tuki päätöksenteolle. Kustannusraportointi on keskeinen osa moderneja kustannusjohtamisen käytäntöjä.