Kundinbetalningar

Kundinbetalningar är betalningar som kunder gör till ett företag som kompensation för varor eller tjänster som levererats. Dessa betalningar är en del av företagets likviditet och påverkar både redovisning och redovisat resultat när de används för att reglera fordringar. I bokföring uppstår vanligtvis en överföring från kundfordringar till kontanter eller bank när betalningen tas emot, vilket minskar företagets fordringar och ökar likvida medel.

Vanliga betalningssätt i Sverige inkluderar banköverföring via Bankgirot eller PlusGirot, kortbetalningar, kontantbetalningar och mobilbetalningar. Tidsramen för betalningar följer ofta betalningsvillkor som fakturan anger, till exempel net 30 dagar. Företag kan eftersträva snabba betalningar genom påminnelser eller rabatter för tidig betalning och kan vid försening använda inkasso eller rättsliga åtgärder.

Administrativt kräver hantering av kundinbetalningar noggrann matchning av varje betalning mot rätt faktura eller fordran. Det innebär bankavstämning, avstämning mot kundreskontran och registrering av eventuella avvikelser eller rabatter. Delbetalningar hanteras genom partiell inbetalning och uppdaterad fordran. Om en kunds fordran bedöms vara orealistisk att få in kan skrivning eller avskrivning aktualiseras enligt företagets policy.

Redovisningsmässigt bokförs en inbetalning vanligtvis som en debet på bankkonto och en kredit på kundfordringar. Inbetalningar påverkar inte försäljningen direkt, utan snarare fordringarna som följer försäljningen. Kundinbetalningar är därmed centrala för kassaflödet och arbetskapitalet i ett företag.