Kostnadsanalyse

Kostnadsanalyse er en systematisk prosess for å identifisere, måle og vurdere kostnader knyttet til et alternativ, prosjekt eller beslutning, med sikte på å støtte økonomiske vurderinger og beslutningstaking. Den innebærer vanligvis å kartlegge hva som må betales, hvem som bærer kostnadene, og når kostnadene oppstår. Kostnadsanalyse brukes i næringsliv, offentlig sektor og politikk for å få innsikt i alternative løsningers økonomiske konsekvenser.

Kostnader som vurderes omfatter ofte direkte og indirekte kostnader, faste og variable kostnader, samt kapitalbinding og livsløpskostnader. Vanlige tilnærminger inkluderer bottom-up-estimering (detaljerte anslag per aktivitet), top-down-estimering (totale budsjetter) og aktivitetbasert kostnadsanalyse (ABC). Livssykluskostnad (LCC) og total kostnad ved eie (TCO) brukes for å belyse hele løpet av et prosjekt eller et system. Diskontering og beregning av nåverdi eller intern rente kan være relevante ved langvarige prosjekter. Usikkerhet vurderes ofte gjennom sensitivitetsanalyser og scenarioanalyser.

Prosessen ønsker ofte et tydelig definert mål, identifikasjon av relevante kostnader og inntekter, valg av kostnadsramme og datagrunnlag, gjennomføring av estimeringer og beregninger, samt dokumentasjon av forutsetninger og metodikk. Resultatet er en kostnadsrapport som sammenligner alternativer og viser forventede økonomiske konsekvenser, ofte med anbefalinger for valg eller prioritering.

Kostnadsanalyse brukes blant annet i beslutninger om prosjektvalg, prisfastsetting, budsjettprioriteringer og offentlig finansiering, og gir en strukturert basis for å vurdere om et alternativ gir ønsket verdi i forhold til kostnadene. Det er viktig å merke seg at analysen avhenger av datakvalitet, tydelige antakelser og transparent presentasjon av usikkerhet.