Kontrolliympäristöjä

Kontrolliympäristöjä ovat organisaation sisäisen valvonnan perustaksi muodostuvia ympäristöjä, joilla on vaikutus siihen, miten valvontatoimenpiteet suunnitellaan ja toteutetaan. Ne muodostuvat johtamisen ja hallinnon kulttuurista, arvoista sekä toimintatapojen kokonaisuudesta, joka ohjaa henkilöstön käyttäytymistä ja päätöksentekoa. Kontrolliympäristöihin vaikuttavat muun muassa johdon ja hallituksen asettama eettinen ilmapiiri, selkeä organisaatiorakenne, vastuun ja valtuuksien määrittely sekä HR-politiikat ja henkilöstön osaamisen kehittäminen. Lisäksi ne kattaa riskien arvioinnin, tiedonhallinnan, viestinnän sekä yrityksen hallintojärjestelmien laadun ja käyttöönoton. Nämä tekijät muovaavat, miten kontrollitoimenpiteet suunnitellaan, toteutetaan ja valvotaan, sekä miten todelliset riskit huomioidaan ja miten henkilöstö suhtautuu valvontaan.

Hyvin toimiva kontrolliympäristö tukee luotettavaa taloudellista raportointia, lainmukaisuutta ja toimintojen tehokkuutta sekä vähentää väärinkäytösten ja virheiden riskejä. Sen arviointi on keskeistä sekä sisäisessä että ulkoisessa valvonnassa; se nostaa esiin kehittämistarpeita, kuten kulttuurimuutoksia, perehdyttämistä, politiikan päivityksiä tai organisaatiorakenteen parantamista. Kontrolliympäristöt ovat yleisesti yhteydessä hyväksyttyihin viitekehysratkaisuihin, kuten COSO-kehikkoon, jossa ne muodostavat sisäisen valvonnan viiden osatekijän yhden kulmakiven.