Kontrollitoiminnan

Kontrollitoiminta tarkoittaa organisaation toimenpiteitä, prosesseja ja käytäntöjä, joiden tarkoituksena on varmistaa toiminnan asianmukaisuus, luotettavuus ja lakien sekä säädösten noudattaminen. Se on osa sisäistä valvontaa ja hallintaa, jonka tavoitteena on tukea tavoitteiden saavuttamista sekä hallita liiketoimintaan liittyviä riskejä.

Käytännön kannalta kontrollitoiminta toteutuu sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Kansainväliset viitekehykset, kuten COSO, tarjoavat yleisiä ohjeita kontrollien suunnitteluun ja arviointiin, mutta suomalaisissa organisaatioissa sovelletaan usein sekä kansainvälisiä että kansallisia asetuksia ja ohjeita.

Keskeiset osa-alueet ovat kontrolliympäristö, riskinarviointi, kontrollitoimet, tiedonvälitys sekä seuranta. Kontrollitoimet voivat sisältää esimerkiksi valtuutukset ja vastuujakson eriyttämisen, varojen suojelun toimenpiteet, täsmäytykset ja dokumentointi sekä IT-kontrollit ja muutoksenhallinnan.

Toimintatapoja toteuttavat johto, välittömästi vastuussa olevat johtajat ja sisäinen tarkastus. Sisäisen tarkastuksen tehtävänä on arvioida kontrollitoiminnan toimivuutta, tunnistaa puutteet ja seurata parannustoimia. Julkisella sektorilla valvovat viranomaiset ja tilintarkastajat osallistuvat vastaavaan varmistukseen.

Kontrollitoiminnan tavoitteena on luotettavien taloudellisten tietojen tuottaminen, säädösten noudattamisen varmistaminen, toimintojen tehokkuuden ja resurssien käytön optimaalinen hallinta sekä omaisuuden turvaaminen. On tärkeää, että kontrollit täydentävät organisaation eettistä kulttuuria ja ovat ajan tasalla sekä sovellettavia.