Kontokoder

Kontokoder är kodsystem som används inom redovisning och finans för att klassificera ekonomiska händelser i olika konton eller kostnadsställen. En kontokod kan vara numerisk eller alfanumerisk och används i bokföringsprogram, ekonomisystem och rapporteringsverktyg för att koppla bokföringsposter till en specifik kategori, såsom tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter eller kostnader. Kontokoder är vanligtvis kopplade till en övergripande kontoplan och varje kod motsvarar ett kontonamn och en funktion i bokföringen. Genom kontokoder blir det möjligt att sammanställa finansiell information på olika nivåer och att producera rapporter som balansräkning, resultaträkning och budgetuppföljning.

Kontokoder används också för att särskilja olika affärssegment, kostnadsställen eller projektrelaterade kostnader i större organisationer. De följer ofta en organisatorisk standard, där mindre företag kan använda enkla numeriska serier och större företag eller myndigheter kan använda mer detaljerade och hierarkiska system. Exempel på en grundläggande uppsättning kan vara 1000 för tillgångar, 2000 för skulder, 3000 för eget kapital, 4000 för intäkter och 5000 för kostnader; i praktiken varierar siffrorna mellan olika företag och system.

Kvalitet och konsekvens i användningen av kontokoder kräver tydlig dokumentation och förvaltningsprocesser så att koderna förblir korrekta och jämförbara över tid och mellan olika system. Kontokoder används ofta tillsammans med kontonamn, kontonummer och kostnadsställen i redovisningsrutiner och rapportering.