Kompetanseanalyse

Kompetanseanalyse er en systematisk prosess for å identifisere, beskrive og vurdere de kunnskaper, ferdigheter og holdninger som finnes i en person, gruppe eller organisasjon. Målet er å synliggjøre nåværende kompetanse, avdekke gap i forhold til krav eller mål, og gi grunnlag for beslutninger om opplæring, rekruttering og organisasjonsutvikling.

Metoder som brukes inkluderer jobbanalyser, kompetansematriser, selvvurderinger, ledervurderinger, tester, observasjon og intervju. Ofte knyttes analysen til en kompetansemodell eller et rammeverk som definerer nødvendige kompetanser for bestemte roller eller strategiske satsinger. Resultatet presenteres gjerne som en gap-analyse som viser hvilke områder som krever styrking.

Kompetanseanalyse benyttes i HR-arbeid, virksomhetsplanlegging, utdanningssektoren og i omstillingsprosesser. Den gir grunnlag for målrettet opplæring, karriereplanlegging, bemanningsstrategi og etterfølgerplanlegging. Digitale verktøy og læringsplattformer kan effektivisere datainnsamling og oppfølging.

Begrensninger inkluderer subjektivitet i vurderinger, rask teknologisk endring som gjør kompetansekrav flyktige, og ressursbruk ved gjennomføring. God praksis innebærer klare kriterier, involvering av relevante aktører, regelmessig oppdatering og kobling til konkrete tiltak for utvikling og evaluering.