Komitégranskning

Komitégranskning är en systematisk utvärdering av hur en kommitté arbetar, vilka uppgifter den har, hur beslut fattas och hur dessa beslut följs upp. Granskningen syftar till att bedöma effektivitet, transparens och överensstämmelse med gällande regler och mål.

Den kan initieras av styrelse, ledning, tillsynsmyndighet eller av kommittén själv. För genomförandet kan anlitas intern eller extern part, exempelvis internrevision, en särskild granskningsenhet eller en oberoende konsult.

Omfånget varierar men brukar innefatta granskning av: sammansättning och representativitet; mandat och uppdrag; arbetsformer och beslutsprocesser; rapportering och kommunikation med berörda parter; resursanvändning och kostnader; samt potentiella intressekonflikter och övergripande följsamhet till lagar och regler.

Processen innefattar ofta planering, insamling av dokument, intervjuer med nyckelpersoner, jämförelser med bästa praxis och formulering av rekommendationer. Slutrapporten framläggs för ansvarig styrelse eller tillsynsorgan och anger styrkor, risker samt åtgärdsförslag. I efterarbete följer ofta uppföljning och tidsplaner.

Resultat kan leda till omstrukturering av kommittén, reviderade riktlinjer, nya mekanismer för insyn och kontroll samt i vissa fall upphävande av kommitténs uppdrag. Komitégranskningar förekommer inom offentlig sektor, kommuner, myndigheter, universitet och näringsliv, där kontinuerlig granskning är en del av god styrning.