Kokoustila

Kokoustila on tilallinen alue, jota käytetään kokousten ja neuvottelujen pitämiseen. Sana muodostuu sanoista kokous ja tila, ja termiä käytetään yleisesti suomenkielisessä tilasuunnittelussa kuvaamaan huoneita tai tiloja, joissa ihmiset kokoontuvat keskustelemaan ja tekemään päätöksiä.

Kokoustiloja löytyy toimisto- ja liiketiloista sekä julkisen sektorin rakennuksista että hotelleista. Ne vaihtelevat pienistä neuvotteluhuoneista suurempiin seminaari- tai auditorio-tiloihin. Tilaa suunniteltaessa huomioidaan usein kapasiteetti, muunneltavuus sekä tilan käyttötilanteet, kuten pienet tuotantopalaverit tai laajemmat seminaarit.

Tyypillisiä ominaisuuksia ovat riittävästi istumapaikkoja, pöytäjärjestelyt, sekä äänentoisto, projektori- tai videotyökalut ja videokonferenssiyhteydet. Hyvä akustiikka, riittävä valaistus sekä ilmanvaihto ovat keskeisiä tilan toimivuuden kannalta. Esteettömyys ja turvallisuus sekä mahdollisuus hiljentyä tai sulkea tilaa tarvittaessa kuuluvat suunnittelun perusteisiin.

Käyttö ja hallinta voivat kuulua kiinteistö- tai tilapalvelujen vastuulle. Tilaa varataan, siivotaan ja huolletaan säännöllisesti, ja tekninen tuki sekä tarvittavat laitteet ovat usein saatavilla sovittuna palveluna.

Kielitieteellisesti kokoustila viittaa yleisesti tilaan, jossa kokoonnutaan, kun taas neuvotteluhuone viittaa usein pienempään, yksityisempään tilaan. Käytännössä termit voivat kuitenkin olla päällekkäisiä ja riippuvat kontekstista.