neuvotteluhuoneista

Neuvotteluhuoneet ovat toimitiloissa sijaitsevia tiloja, jotka on tarkoitettu kokouksille, neuvotteluille ja pienryhmäkeskusteluille. Ne tarjoavat yksityisyyden, riittävän akustiikan ja mahdollisuuden käyttää tilan teknisiä palveluita kuten projektori- tai videoneuvottelulaitteita. Tilat vaihtelevat pienistä muutamalle hengelle suunnitelluista tiloista keskikokoisiin ryhmätiloihin sekä suuriin saleihin, joissa voidaan järjestää isompia kokouksia. Moniin neuvotteluhuoneisiin sisältyy myös varausjärjestelmä.

Suunnittelussa korostuvat tilankäytön tehokkuus, hyvä valaistus ja akustiikka sekä esteettömyys. Yleisiä varusteita ovat erikokoiset pöytäjärjestelyt, tuolit, valkotaulu tai fläppltaulu, projektori tai näyttö sekä videoneuvottelu- ja puheluyhteydet. Tilat ovat usein varustettu langattomalla verkolla ja riittävillä sähköpisteillä. Käyttö tapahtuu varausjärjestelmän kautta, ja neuvotteluhuoneen käytön jälkeen tila pyritään palauttamaan alkuperäiseen järjestykseen sekä suojaamaan tiedot ja yksityisyyden.

Neuvotteluhuoneet ovat keskeinen osa modernia toimistotilaa sekä julkisissa että yksityisissä tiloissa Suomessa. Viime vuosina ovat yleistyneet älykkäät tilat, joissa on integroitu videoyhteys, helppo laitteiden yhdistäminen ja pilvipohjaiset varaus- sekä tallennusratkaisut. Tila- ja tietosuoja sekä pääsykoodit tai kulunvalvonta voivat olla osa tilan turvallisuutta, ja tilankäyttöä suunnitellaan yhä useammin tämän päivän joustavien työskentelytapojen mukaan, mukaan lukien esteettömyys.