neuvotteluhuone

Neuvotteluhuone on tila, joka on tarkoitettu neuvotteluille ja virallisille kokouksille. Se sijaitsee usein toimistoissa, liike- ja virastorakennuksissa sekä hotelleissa, joissa järjestetään asiakaskokouksia tai sisäisiä neuvotteluja. Suomessa termi kuvaa erityisesti tilaa, jossa keskusteluja käydään muodollisessa hengessä ja jossa on tarvetta yksityisyydelle, äänieristykselle ja tekniselle varustukselle.

Varustus ja suunnittelu: Neuvotteluhuoneissa on tyypillisesti pöytä ja istuimia, joiden määrä sovitaan osallistujien mukaan, usein 6–20 henkilölle. Varusteisiin kuuluvat projektori tai näyttö, suurinäyttö, flippikirja tai whiteboard, sekä tarvittaessa videokonferenssi- ja telekonferenssijärjestelmät. Nykyään tilat varustetaan myös luottamuksellisuutta tukevalla äänieristyksellä, hyvä valaistus ja ilmastointi sekä tilaan sopiva akustiikka.

Käyttö ja etiketti: Tilaa varataan sovittuun aikaan ja osallistujat sekä mahdolliset esitykset määritellään etukäteen. Neuvotteluhuoneen tavoitteena on edistää keskittynyttä ja luottamuksellista keskustelua, joten häiriötekijät minimoidaan ja laitteet sekä kaapeloinnit pidetään järjestyksessä.

Eri kontekstit: Suomessa neuvotteluhuonetta käytetään yleisesti yritysmaailmassa, mutta tilaa tarvitaan myös julkisen hallinnon ja hotellien tiloissa. Tilojen kokoa ja varustelua säädetään yleensä käyttäjän tarpeiden mukaan, ja monissa tiloissa on mahdollisuus etäyhteyksiin ja tallennukseen.