Kokonaiskustannusanalyysiä

Kokonaiskustannusanalyysiä, eli Total Cost of Ownership (TCO) -analyysiä, käytetään arvioimaan kaikkia kustannuksia, jotka liittyvät tietyn omaisuuserän, palvelun tai hankinnan elinkaaren aikana. Se menee pintaa syvemmälle ja kattaa enemmän kuin pelkät alkuperäiset hankintakustannukset. Analyysi pyrkii tarjoamaan kokonaisvaltaisemman kuvan todellisista kustannuksista, jotta voidaan tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja tunnistaa mahdollisesti piilossa olevia kuluja.

Tyypillisesti kokonaiskustannusanalyysi sisältää useita eri kustannuseriä. Näitä ovat alkuperäiset hankinta- tai kehityskustannukset, käyttökustannukset, ylläpitokustannukset, koulutuskustannukset, integraatiokustannukset sekä mahdolliset poistumiskustannukset tai arvonaleneminen elinkaaren lopussa. Analyysin laajuus voi vaihdella riippuen arvioitavasta kohteesta. Esimerkiksi IT-hankinnoissa TCO-analyysi voi sisältää laitteiston hinnan, ohjelmistolisenssit, asennuksen, huollon, tukipalvelut ja sähkönkulutuksen.

Kokonaiskustannusanalyysin hyödyt ovat moninaiset. Se auttaa vertailemaan eri vaihtoehtoja objektiivisemmin, tunnistaa kustannussäästömahdollisuuksia, parantaa budjetointia ja riskienhallintaa sekä tukee pitkän aikavälin strategista suunnittelua. TCO-analyysi on erityisen hyödyllinen suurissa investoinneissa ja hankinnoissa, joissa elinkaaren kustannukset voivat moninkertaistua alkuperäiseen hintaan nähden.