Kilpailutusvaihtoehtoja

Kilpailutusvaihtoehtoja tarkoitetaan erilaisten menettelykäytäntöjen valinnan vaihtoehtoja, joita julkiset hankintatoteuttajat käyttävät hankintojaan varten. Niiden avulla pyritään varmistamaan kilpailu ja läpinäkyvyys sekä saamaan paras mahdollinen materiaali tai palvelu kohtuullisella hinnalla. Suomalassa kilpailutuksen toteutuksena on aktiivisesti säädelty kansallisessa ja Euroopan unionin lainsäädännössä, joten hakijan on huomioitava useat menettelysäännöt ja -rajoitukset.

Suoritusjärjestelmänä käytetään merkittävästi kolme ydinkonseptia, joita tarkennetaan erilaisten kilpailutustyypien avulla. Avointen aukkojen (open tender) ja rajattujen aukkojen (restricted tender) lisäksi toimivia vaihtoehtoja ovat kilpailukielto (competitive dialogue), innovaatiorekisteri (innovative procurement) sekä neuvottelutila (negotiated procedure). Jokaisessa menettelyssä fast oringi, kustannustehokkuuden ja ravioiden vähentäminen.

Virke on ymmärtää, että avoin aukko antaa mahdollisuuden suurimmin useille tarjoajille, mikä synnytää kompromissimalli rankingita. Rajatulla aukolla kynnys vähentyy, mutta tehokas kustannustehokas tarjouksenteko on myös huomioitava. Kilpailukieltoehtona on joko rajoittaa hakijoiden valikkoa tarkastelemalla kykyjä tai varmistaa riittävä tasapaino vahvuuksien ja hinnat.

Käyttämällä tasapainoista prosessia ja maksimoimalla kokemuksen hyödyntämisen hankintakorjauksissa, kilpailutussuunnitelma auttaa vähentämään riskejä ja varmistamaan muun muassa laatu- ja toiminnallisuusvaatimuksiin sopivuuden.

Sääntelyjärjestelmä, joka kehyksenä toimii Kattilainen Laki, Valtoy-laki ja EU-hankinta-1‑545/2013, määrittelee vaatimukset ja rajoitukset kilpailutettuja menettelytyyppejä. Yhdessä nämä vaatimukset auttavat tekemään harkittua, tehokasta ja läpinäkyvää päätöstä kilpailutuksen toteuttamisesta.