Home

menettelysäännöt

Menettelysäännöt ovat organisaation, yhdistyksen, komitean tai muun toimielimen toimintaa ohjaavia sääntöjä, jotka määrittelevät, miten kokoukset pidetään, miten päätökset tehdään ja miten asioiden käsittely on järjestetty. Niiden tavoitteena on edistää järjestystä, oikeudenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä toiminnassa.

Tyypillisesti menettelysäännöt kattavat kokouksen varautumisen ja koollekutsumisen, esityslistan laatimisen, puheenvuorojen järjestyksen, aikarajat, sekä pöytäkirjojen kirjoittamisen ja

Keskeisiä rooleja ovat puheenjohtaja ja sihteeri: puheenjohtajalla ohjausvalta ja menettelyyn liittyvät päätökset, sihteerillä pöytäkirjojen laatiminen ja

Soveltamisala vaihtelee: ne voivat olla yhdistysten, osakeyhtiöiden, julkisten elinten tai korkeakoulujen ja muiden organisaatioiden sisäisiä ohjeita.

Menettelysäännöt hyväksytään yleensä organisaation kokouksessa ja niitä voidaan muuttaa sääntöjen mukaisella menettelyllä. Säännöt ovat elävä dokumentti,

tallentamisen.
Ne
määrittelevät
myös
osallistumisedellytysten,
puheenvuorojen
järjestyksen
ja
mahdolliset
äänestys-
tai
hyväksymiskäytännöt,
kuten
enemmistö-
ja
yksimielisyyspäätökset
sekä
mahdolliset
hiljaisen
äänestyksen
säännöt.
todentaminen.
Säännöt
voivat
sisältää
myös
kohtia
eturistiriitojen
ilmaisemisesta,
pöytäkirjan
hyväksymistavasta
ja
valitusmuodoista.
Niiden
on
aina
oltava
voimassa
olevan
lainsäädännön
mukaisia.
Suomessa
esimerkiksi
yhdistyslaki
tai
osakeyhtiölaki
sekä
yleiset
hyvän
hallinnon
periaatteet
vaikuttavat
siihen,
miten
menettelysääntöjä
laaditaan.
jota
päivitetään,
kun
organisaation
toiminta
tai
lainsäädäntö
niin
vaatii.