Kiinteistönhuoltokulut

Kiinteistönhuoltokulut ovat kiinteistön ylläpitoon liittyviä kustannuksia, jotka syntyvät rakennusten ja niiden tilojen päivittäisestä ja säännöllisestä huollosta sekä pienistä korjauksista. Näitä kuluja syntyy sekä asuin- että liike- ja toimistorakennuksissa.

Tyypillisiä kustannuslajeja ovat siivous- ja toimitilahuolto, piha- ja pihanhoito, lämmitys-, ilmanvaihto- ja vesihuoltopalvelut sekä sähkö- ja laitetekniikan huolto. Pienet korjaukset sekä säännölliset huoltotyöt, kuten ilmastoinnin suodattimien vaihdot ja putkistojen ylläpito, kuuluvat myös kiinteistönhuoltokuluihin. Lisäksi hoitoon kuuluu turvallisuus- ja valvontajärjestelmien huolto, jätehuolto sekä kiinteistön hallinto- ja hallinnointipalvelut sekä mahdolliset vakuutusmaksut liittyen kiinteistön kunnossapitoon.

Erotetaan investoinnit ja korjaukset sekä suunnitellut parannukset. Kiinteistönhuoltokulut muodostavat operatiivisia kustannuksia, jotka kirjataan tuloslaskelmaan tilikauden kuluksi. Suuret tai harvoin toistuvat parannukset voivat sen sijaan kuulua taseeseen tai varauksin katettaviksi.

Budjetointi ja varautuminen ovat keskeisiä: omistajat laativat vuosittain huolto-ohjelman sekä budjetin, pyritään kilpailuttamaan palvelut, seuraamaan toteumaa ja optimoimaan kustannuksia. Vararahasto tai erillinen korjausvaraus voidaan perustaa kattamaan suuria, epätavallisia tai tulevia korjauksia.

Kiinteistönhuoltokulujen tehokas hallinta tukee kiinteistön käyttöturvallisuutta, käytön luotettavuutta sekä arvoa ja mahdollistaen tasaisen vastikkeen tai vuokratasojen ylläpitämisen.