Katalogisere

Katalogisere er et norsk verb som betyr å utarbeide et katalogverk over en samling av gjenstander ved å beskrive hvert element, klassifisere det etter emne og tildele søkbare opplysninger slik at elementene enkelt kan lokaliseres. Prosessen omfatter ofte registrering av metadata, tildeling av emneord og klassifikasjon, samt oppretting av unike identifikatorer og referanser mellom poster.

Etymologi: ordet er avledet fra katalog, som stammer fra latin catalogus, og suffikset -isere indikerer handlingen å gjøre til katalog. Katalogisering er sentralt i bibliotek- og arkivfeltet, der bøker, dokumenter og objekter systematiseres slik at brukere kan finne dem via tittel, forfatter eller emne. Museer, bokhandlere og andre institusjoner anvender også katalogisering for inventar og produkter. Prosessen følger ofte standarder og rammeverk for metadata og klassifikasjon, og innebærer bruk av katalogsystemer og brukersøkeflater.

Digital utvikling har utvidet begrepet til å omfatte etablertning og vedlikehold av datasøk og databaser, der metadata, kontrollert vokabular og semantisk kobling gjør det mulig å oppdage og gjenbruke informasjon på tvers av systemer. Data-kataloger og metadatastandarder beskriver innhold, eierskap og tilgangsrettigheter, og spiller en viktig rolle i dataforvaltning og informasjonsstyring.