Kartoituksen

Kartoitus on systemaattinen toimenpide, jossa kerätään, analysoidaan ja dokumentoidaan tietoa tilanteesta, tarpeista, resursseista tai riskeistä. Se on usein projektin suunnittelun, kehittämisen tai ongelmanratkaisun ensimmäinen vaihe.

Kartoituksen tarkoituksena on tuottaa kuvaus nykytilasta ja määritellä kehityksen suuntaviivat sekä prioriteetit. Tulokset auttavat päätöksentekijöitä, suunnittelijoita ja sidosryhmiä ymmärtämään tilanteen laajuuden, kohdatut ongelmat sekä mahdolliset ratkaisut.

Kartoituksessa hyödynnetään erilaisia menetelmiä, kuten haastatteluja, kyselyitä, dokumenttien tarkastelua, havainnointia ja paikan päällä tehtäviä kartoituksia. Aineiston keräämisen jälkeen tiedot tiivistetään, analysoidaan ja validoidaan ennen lopullisen yhteenvetojen laatimista.

Tulokset voivat olla raportti, kartta, taulukko, luettelo tai riskien ja tarpeiden lista. Niitä käytetään päätöksentekoon, budjetointiin, suunnitteluun sekä perustelujen antamiseen ohjelmien tai hankkeiden käynnistämiselle.

Haasteisiin kuuluvat tiedon puutteellisuus, tietosuoja, haastateltavien edustavuus sekä aikataulun ja laajuuden hallinta. Kartoitus eroaa usein inventoinnista siinä, että kartoitus keskittyy ymmärrykseen ja analyysiin, kun taas inventointi painottuu asioiden luettelointiin.