Kapacitetsbehovet

Kapacitetsbehovet är den mängd kapacitet som krävs för att kunna möta den förväntade efterfrågan över en viss planeringsperiod. Det är ett centralt begrepp inom kapacitetsplanering och används för att avgöra om tillgängliga resurser—såsom maskiner, arbetskraft och lokaler—räcker för att leverera enligt prognoser eller orderflöden. Syftet är att undvika kostnader för överkapacitet samtidigt som man förebygger kapacitetsbrist som kan leda till förseningar eller missade leveranser.

Beräkningen av kapacitetsbehovet bygger på en kombination av efterfrågeprognoser, ordervolymer och processernas produktivitet. Viktiga faktorer är ledtider och setup-tider, produktmix och variation i efterfrågan, kapacitetens beteende i olika arenor (till exempel tillverkning, service eller logistik), flexibilitet hos arbetskraft och utrustning samt nödvändiga buffertar. Det kan också innebära hänsyn till säsongsvariationer och osäkerhet i leveranskedjan.

Metoder som ofta används är rough-cut capacity planning (RCCP) för övergripande bedömning av kritiska resurser och finite capacity scheduling (FCS) för detaljerad schemaläggning. Analys av flaskhalsar och flödesproblem ingår ofta, liksom scenariotänkande för olika konjunkturer och volymnivåer.

Relationen till andra begrepp är tydlig inom verksamhetsstyrning: kapacitetsbehovet hämtar input från efterfrågeplanering och produktionsplanering och påverkar beslut om investeringar, flexibilitet, outsourcing eller arbetskraftsstruktur. Exempelvis används det inom tillverkning, tjänstesektorn och logistik för att skapa balanserade och kostnadseffektiva planer.