Kalibrointitarjoukselle

Kalibrointitarjoukselle on termi, jota käytetään, kun organisaatio pyytää tarjouksia kalibrointipalveluista. Kyseessä on tarjousprosessiin liittyvä kilpailutus, jossa kalibrointipalvelujen tarjoajat esittävät ratkaisut ja kustannusarviot asiakkaan määrittämiin laitteisiin. Kalibrointi varmistaa mittauslaitteiden jäljitettävyyden ja mittaustulosten luotettavuuden. Tarjousvaihe voi kattaa kalibroinnin asiakkaan tiloissa, toimipisteessä tai laboratorioympäristössä sekä mahdollisen etäkalibroinnin.

Tarjoukseen sisällytetään yleensä: kalibroitavien laitteiden luettelo ja kalibroinnin laajuus sekä sovellettavat standardit ja akkreditoinnit; kalibrointimenetelmät ja epävarmuuden osoitus; käytettävät kalibrointilaitteet ja laboratorio sekä jäljitettävyyden tiedot (esim. ISO/IEC 17025 -akkreditointi); toimitusaika ja kalibroinnin kesto; tuotettavat asiakirjat (kalibrointipöytäkirja, epävarmuusbudjetti, kalibrointitodistus); hinnasto, voimassaoloaika ja maksuehdot; sekä mahdolliset lisäpalvelut kuten huolto tai päivitykset.

Arvioinnissa huomioidaan sekä kustannustehokkuus että laatu. Keskeisiä kriteerejä ovat vaatimustenmukaisuus, aikataulujen pitäminen, kalibroinnin tarkkuus ja toimitusvarmuus sekä asiakkaan auditointivaatimukset ja palvelutasosopimukset. Kalibrointitarjoukset ovat osa laajempaa laadunhallintaa ja takaavat laitteiden mittaustulosten luotettavuuden sekä systemaattisen seurattavuuden.