Järjestelmäsertifiointi

Järjestelmäsertifiointi on ulkopuolisen sertifiointielimen myöntämä todistus siitä, että organisaation hallintajärjestelmä täyttää valitun standardin vaatimukset. Tavallisia esimerkkejä ovat ISO 9001 (laadunhallintajärjestelmä), ISO 14001 (ympäristöjohtaminen), ISO/IEC 27001 (tietoturva) sekä ISO 45001 (työterveys ja -turvallisuus). Sertifiointi voi koskea koko organisaatiota tai tiettyä toiminnan osa-aluetta.

Prosessi koostuu valmistelu- ja dokumentaatiovaiheesta sekä paikan päällä tehtävästä auditoinnista. Sertifiointiviranomainen arvioi ensin dokumentaation ja järjestelmän suunnittelun (vaihe 1), minkä jälkeen tarkastellaan käytäntöjen toteuttamista ja soveltuvuutta paikan päällä (vaihe 2). Mikäli vaatimukset täyttyvät, myönnetään sertifikaatti.

Voimassaolo ja seuranta: Sertifikaatti on tyypillisesti voimassa kolme vuotta, jonka aikana suoritetaan säännölliset seuranta-auditoinnit (usein vuosittain). Kolmen vuoden kuluttua tehdään uudelleenarviointi tai uusinta. Sertifiointielin on akkreditroitu ISO/IEC 17021-1 -standardin vaatimusten mukaan, ja akkreditointia valvovat kansalliset akreditointielimet, kuten Suomessa FINAS. Tämä varmistaa prosessin riippumattomuuden ja pätevyyden.

Merkitys: Järjestelmäsertifiointi osoittaa organisaation sitoutumisen prosessien hallintaan ja jatkuvaan parantamiseen sekä parantaa luottamusta asiakkaiden ja sidosryhmien silmissä. Se voi tukea kilpailukykyä ja toimitusketjuvaatimusten täyttämistä, mutta se ei ole takuu virheettömyydestä tai kaikkien riskien poistamisesta.