Isännöintiyhtiö

Isännöintiyhtiö on suomalainen yritys, joka tarjoaa isännöintipalveluita asunto-osakeyhtiöille. Toiminta keskittyy hallinnon, taloushallinnon ja kiinteistön kunnossapidon ammatilliseen hoitamiseen yhtiön puolesta. Isännöintiyhtiötä voidaan käyttää isännöitsijän tehtävissä, jolloin hallitus saa asiantuntija-apua päätösten tekemiseen ja arjen hallintaan. Usein isännöitsijä toimii ulkopuolisena ammattilaisena, ja isännöintiyhtiö organisoi tämän palvelun.

Keskeisiä tehtäviä ovat taloushallinto (kirjanpito, budjetointi, laskutus, tilinpäätös), hallinnolliset toiminnot (tilinpäätösten laatiminen, yhtiökokouksen valmistelu ja pöytäkirjat, päätösten toimeenpano), sekä tekninen kiinteistönhoito ja kunnossapito (huolto-ohjelmat, kilpailuttaminen, urakkaprosessit). Lisäksi isännöintiyhtiö hoitaa sopimushallinnan, hankinnat, laadun valvonnan sekä energiatehokkuuteen ja riskeihin liittyviä palveluita. He ovat yhteyshenkilöitä urakoitsijoihin ja toimivat hallituksen tukena päätöksenteossa.

Vastuut ja säädökset: Isännöintiyhtiö toimii hallituksen edustajana ja on vastuussa yhtiön hallinnon ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta isännöintilain, asunto-osakeyhtiölain sekä sovittujen sopimusten puitteissa. Päätökset ja hallinnon vastuu ovat kuitenkin hallituksen vastuulla; isännöitsijä ja yhtiö toimivat luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Sopimukset määrittelevät palvelutason, hinnan ja vastuut.

Alan järjestöt, kuten Suomen Isännöintiliitto, antavat ohjeistuksia ammattitaidolle ja eettisille standardeille. Valinnessa painotetaan osaamista, viestintäkykyä, referenssejä sekä sopimusehtojen selkeyttä.