Inventarisiert

Inventarisiert ist der Zustand, bei dem Gegenstände, Bestände oder Vermögenswerte systematisch erfasst, beschrieben und dokumentiert wurden. Das Verb inventarisieren stammt vom Substantiv Inventar und bedeutet das Anlegen eines Verzeichnisses, in dem Art, Menge, Lage, Zustand, Werte und Identifikationsmerkmale festgehalten werden. Die Begriffe werden in Bereichen wie betrieblichem Asset-Management, Bibliotheken, Museen, Archiven, Logistikbetrieben sowie in Haushalts- und Nachlassverwaltungen verwendet. Ziel der Inventarisierung ist die Schaffung eines aktuellen, überprüfbaren Verzeichnisses aller Vermögenswerte; sie erleichtert Bestandskontrollen, Audits, Abschreibungen und die Verfolgung von Verantwortlichkeiten.

Typische Inhalte eines Inventarverzeichnisses sind Bezeichnung des Gegenstands, Inventar- oder Seriennummer, Standort oder Raum, Verantwortlicher, Zustand, Anschaffungs- bzw. Buchwert, Anschaffungsdatum und ggf. Werte der Bewertung. Der Ausdruck inventarisiert wird oft im Passiv verwendet: Der Bestand wurde inventarisiert. In vielen Organisationen wird die Inventarisierung regelmäßig wiederholt (Inventur, Inventarwandel). Moderne Verfahren setzen Barcodes oder RFID-Tags sowie digitale Inventarisysteme ein, um Fehllisten zu reduzieren. Unterschiede bestehen zwischen Inventar, Bestand und Inventur: Inventar ist die Gesamtheit der Positionen; Inventur ist der Zensusprozess; Inventarisierung beschreibt die Erstellung des Inventars. Etymologisch leitet sich inventarisiert von Inventar ab, das wiederum aus dem Französischen inventaire stammt.