Innkjøp

Innkjøp er prosessen med å anskaffe varer, tjenester eller arbeider som en organisasjon trenger for å oppnå sine mål. Det omfatter både private virksomheter og offentlige myndigheter. Omfanget inkluderer råvarer, utstyr, programvare, konsulenttjenester og entreprenørarbeid, samt andre ressurser som påvirker organisasjonens evne til å levere.

Prosessen består av flere trinn: behovsavstemming og planlegging, markedsundersøkelse, spesifikasjon av krav, leverandørvalg og anskaffelsesprosess, kontraktsinngåelse, leveranse og betaling, og kontraktsoppfølging. Valg av metode avhenger av pris, risiko og krav til åpenhet; vanlige metoder er åpne anskaffelser, konkurranseutsetting, forhandling og rammeavtaler. Mindre verdifulle anskaffelser kan gjøres som direkte innkjøp eller innhenting av tilbud.

Kontraktstyper inkluderer fast pris, kostnadsbasert eller blandede løsninger, og formålet er å sikre leveranse, kvalitet og riktig insentiv for leverandøren. Organisering av innkjøp innebærer en innkjøpsfunksjon med ansvarlige innkjøpere, samt tverrfaglig samarbeid, risiko- og leverandørstyring og compliance med regelverk.

Teknologi spiller en voksende rolle gjennom e-innkjøp, digital kontraktsforvaltning og spend-analyse som hjelper med å måle og styre kostnader. Etikk og bærekraft er også sentralt, med fokus på åpenhet, konkurranse, anti-korrupsjon, arbeidstakerrettigheter og miljøhensyn ved valg av leverandører.

Offentlige anskaffelser følger ofte regler som vektlegger likebehandling, konkurranse og dokumentasjon, og de bruker ofte egne portalsystemer og prosedyrer for å sikre transparens.

---