Innehållshanteringssystem

Innehållshanteringssystem (CMS) är mjukvara som gör det möjligt att skapa, redigera, organisera och publicera digitalt innehåll på webbplatser utan att behöva skriva kod för varje ny sida. Systemet används av redaktionella team och marknadsavdelningar som vill ha kontroll över innehållsflöden och presentation.

Ett CMS består av en administrativ backend där användare kan skapa och redigera innehåll, ange metadata och hantera arbetsflöden, samt ett publikationsgränssnitt där innehållet visas för besökare. Arkitekturen kan separera innehåll, presentation och data via teman eller mallar och stödja mediahantering, versionering och behörighetsstyrning.

Det finns olika typer av CMS. Traditionella eller serverbaserade CMS lagrar innehåll och presentation i samma lösning. Open source och kommersiella lösningar finns. Headless eller API‑first CMS levererar innehåll via API till olika kanaler och passar bra tillsammans med moder­na webb- och mobilramverk.

Användningsområden inkluderar företagswebbplatser, bloggar, nyhetssajter, e-handel och intranät. Fördelarna är snabbare publikationsprocesser, en enhetlig design, bättre samarbete och enklare underhåll samt sökmotoroptimering. Många CMS erbjuder färdiga teman och plugins för funktionalitet.

Begränsningar inkluderar inlärningskurva för nya användare, kostnader för licenser och drift, samt säkerhets- och uppdateringsbehov. Prestanda och skalning kan bli utmanande om systemet inte rätt konfigurerats. Valet mellan självhostat och SaaS påverkar säkerhet och totalkostnad.

Exempel inkluderar WordPress, Drupal och Joomla; kommersiella plattformar som Sitecore eller Contentful och headless lösningar som Strapi.

Sammanfattningsvis stöder ett CMS skapande och hantering av innehåll över flera kanaler, med fokus på enkelhet, flexibilitet och samarbete, samtidigt som säkerhet, prestanda och underhåll måste hanteras.