Identificatiefase

Identificatiefase is de eerste fase in veel gestructureerde processen. Het doel is het identificeren en verhelderen van het probleem of de kans, het definiëren van de doelstellingen en het in kaart brengen van de relevante belanghebbenden en randvoorwaarden. Deze fase bepaalt wat er precies moet worden opgelost en welke successen gelden.

In verschillende disciplines komt identificatiefase terug onder termen als requirements engineering, verkenning van behoeften of probleemdefinitie. Typische activiteiten zijn: het analyseren van de huidige situatie, het opstellen van een probleem- of doelverklaring, het identificeren van stakeholders en hun verwachtingen, het schetsen van de scope, en het verzamelen van voorlopige vereisten en randvoorwaarden. Ook wordt vaak een eerste risico-inschatting gemaakt.

De belangrijkste outputs zijn onder meer een opdrachtbrief of probleemdefinitie, een doel- en scopeverklaring, een stakeholderanalyse, een eerste lijst met functionele en niet-functionele vereisten, en een hoog-risico register. Deze outputs dienen als input voor de volgende fasen zoals ontwerp, planning en uitvoering.

Kenmerkend is de iteratieve aard: tijdens de identificatiefase kunnen inzichten leiden tot aanpassingen van doelstellingen en scope. Een zorgvuldige en betrokken afstemming met belanghebbenden is cruciaal om later terugkerende wijzigingen en scope creep te voorkomen.