Hätätilannesuunnitelma

Hätätilannesuunnitelma on ennalta laadittu toimintamalli organisaation hätätilanteiden hallitsemiseksi. Sen tavoitteena on turvata ihmiset, minimoida vahingot sekä varmistaa kriittisten toimintojen jatkuvuus ja nopea toipuminen hätätilanteen jälkeen. Suunnitelma on käytössä sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, sekä oppilaitoksissa ja suurissa tapahtumissa.

Laajuudeltaan hätätilannesuunnitelma perustuu organisaation riskinarvioon ja varautumissuunnitteluun. Sen laatiminen, ylläpito ja harjoittaminen ovat organisaation johdon sekä turvallisuus- ja varautumistiimien vastuulla. Säädökset ja viranomaissuositukset voivat määrittää minimivaatimuksia, mutta sisällöt räätälöidään toimialan mukaan.

Keskeiset sisällöt ovat: vastuut ja johtaminen hätätilanteessa, ilmoitus- ja viestintäkanavat sekä toimintalinjat eri tilanteisiin; evakuointi- ja suojautumistoimet; ensiapu- ja pelastusohjeet sekä kriittisten resurssien hallinta. Suunnitelmassa käsitellään myös tiedonhallinta, henkilöstön yhteystiedot sekä tiedonvaihto sisäisesti ja ulkoisesti. Lisäksi määritellään varautumistoimet, koulutus- ja harjoitusohjelmat sekä menettelyt päivittämiselle ja jatkuvalle parantamiselle.

Käytännön toteutus vaihtelee organisaation koon ja toimintaympäristön mukaan, mutta tavoitteena on yhtenäinen, selkeä ja helposti toteutettava toimintamalli, jonka avulla hätätilanteet ratkaistaan mahdollisimman nopeasti, turvallisesti ja vaikutukset minimoiden.