Hyväksyntäporteilla

Hyväksyntäporteilla (myös hyväksyntäportit) ovat projektinhallinnan työväline, jossa kullekin elinkaaren vaiheelle asetetaan päätöspisteet. Näillä porteilla arvioidaan aiemmin tuotetun tuloksen laatua, arvoa ja riskejä ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä. Porttien tavoitteena on varmistaa, että projekti etenee linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa ja että resurssit käytetään asianmukaisesti.

Prosessi perustuu ennalta sovittuihin kriteereihin ja toimitettaviin artefakteihin. Yleisiä portteja ovat esimerkiksi liiketoimintakatsaus, suunnittelun hyväksyntä, tuotteen kehittäminen ja käyttöönotto. Päätöksentekijöinä toimivat sponsorit, ohjausryhmä tai erikseen nimetty porttiryhmä. Päätösvaihtoehtoja voivat olla go/no-go, jatko tai tarvittaessa uudelleenarviointi.

Hyötyinä ovat parempi näkyvyys riskeihin ja kustannuksiin, sekä sidosryhmien sitoutumisen lisääntyminen. Haasteina ovat byrokratian kasvaminen, päätöksenteon hitaus ja epäselvien tai epärealististen kriteerien risk. Hyviä käytäntöjä ovat selkeät, mitattavissa olevat kriteerit, tiivis dokumentaatio ja palautesilmukat, kuten pilotointi tai prototyyppien arviointi.

Käyttö vaihtelee organisaatioittain; termiä käytetään sekä perinteisessä vesiputous- että ketterän kehityksen yhteydessä. Hyväksyntäporteilla korostuu hallittu päätöksenteko ja projektin ohjaus.