Handlingsvägar

Handlingsvägar är en beskrivning av vilka rutter eller sekvenser av steg ett ärende, en vara eller information kan följa inom en process eller ett system. Begreppet används inom områden som verksamhetsstyrning, logistik och IT för att fånga hur olika aktörer, system och beslutspunkter samverkar när arbetet går framåt. Handlingsvägarna omfattar alternativa vägar vid beslut, parallella flöden och eventuella återkopplingsloopar.

Vägarna består av tydliga komponenter som startpunkt, beslutspunkter, ansvariga roller eller system, dataströmmar och slutpunkter. De kan vara sekventiella, där stegen följer i ordning, eller parallella där flera delar bearbetas samtidigt. I komplexa processer kan de även innehålla loopar och återkopplingar som gör att ärendet kan upprepa vissa steg eller returneras till tidigare punkter för justering.

Representation och analys av handlingsvägar sker ofta genom flödesscheman, BPMN-diagram, tillståndsdiagram eller processmodeller. Genom att kartlägga handlingsvägar får man insikt i beroenden, flaskhalsar och riskområden samt hur resurser används. Vanliga användningar är att dokumentera nuvarande arbetsflöden (as-is), designa förbättrade flöden (to-be) och stödja automatisering eller utbildning.

Användningsområden inkluderar produktion och leveranskedjor, kundservice, IT-drift och administrativa processer. Utmaningar kan vara komplexitet, dynamiska regler, beroenden mellan flera avdelningar och säkerhets- eller efterlevnadskrav. Kvalitativ och kvantitativ uppföljning av handlingsvägar aids i optimering och kontinuerlig förbättring.