Hallinnointitoimenpiteet

Hallinnointitoimenpiteet ovat organisaation hallinnon ja valvonnan toteuttamiseen tarkoitettuja menettelyjä, politiikkoja ja käytäntöjä, joiden tavoitteena on varmistaa vastuullinen päätöksenteko, läpinäkyvyys, oikeellisuus ja riskien hallinta sekä lakien ja säädösten noudattaminen.

Ne kattavat hallintorakenteet sekä vastuiden jakamisen, kuten hallituksen, ylimmän johdon tehtävät ja valiokunnat, sekä politiikat ja menettelyt, jotka ohjaavat päätöksentekoa. Lisäksi niihin kuuluvat riskienhallintaprosessi, sisäinen valvonta, compliance-ohjelma, taloudellisen raportoinnin kontrollit sekä tietoturva ja tiedonhallinnan periaatteet. Toiminnalliseen hallinnointiin liittyy myös toiminnan jatkuvuuden hallinta sekä häiriötilanteisiin varautuminen. Epäasiallisia toimintatapoja vastaan voidaan asettaa ilmoituskanavat ja eettiset ohjeistukset.

Toteutus alkaa riskien kartoituksella, controlien suunnittelulla ja vastuiden määrittelyllä. Kontrollen toimivuutta seurataan ja testataan säännöllisesti, ja tuloksia raportoidaan johdolle sekä hallitukselle. Sisäinen auditointi sekä tarvittaessa ulkoinen auditointi tuottavat varmistuksia hallinnon toiminnan luotettavuudesta ja noudattamisesta. Kehittämistarpeista kertovia havaintoja käytetään prosessien parantamiseen ja valvontakykyjen vahvistamiseen.

Hallinnointitoimenpiteet ovat keskeisiä joko yksittäisten organisaatioiden tai laajempien julkisen ja yksityisen sektorin hallintajärjestelmien osia. Ne tukevat parempaa päätöksentekoa, vähentävät väärinkäytösten riskiä ja lisäävät sidosryhmien luottamusta sekä sääntöjenmukaisuutta.