Haldusreeglid

Haldusreeglid on organisatsiooni või asutuse kehtestatud sisemised juhised, mis kirjeldavad, kuidas juhtimine, administratiivsed toimingud ja ressursside kasutamine korraldatakse. Need on tavaliselt dokumenteeritud ja kinnitatud vastavate juhtimisorganite poolt ning järgivad töötajad ja osakonnad.

Eesmärk ja funktsioonid on tagada järjepidevus, õiguslik vastavus, riskide juhtimine, kvaliteet ja läbipaistvus. Haldusreeglid aitavad selgelt määratleda vastutused ja otsustusprotsessid ning kujundada inimressursside, finantside, andmete ja operatsioonide korraldust.

Sisu võib hõlmata: eesmärk ja ulatus, rollid ja vastutused, otsustus- ja heakskiitmismehhanismid, dokumendihaldus ja andmeturvalisus, finantsiline korraldus ning kulude kontroll, koolitusnõuded, järelevalve ja audit, rikkumiste käsitlemine ning muutmise ja kinnitamise kord. Samuti võib viidata seostele teiste dokumentidega, nagu poliitikad, juhised ja protseduurid.

Seos ja piirid: haldusreeglid ei asenda riigivaid seadusandlikke nõudeid, kuid täiendavad ja konkretiseerivad neid organisatsiooni tasandil. Nende kohaldamisalad ning rakendamismeetodid võivad erineda sõltuvalt valdkonnast.

Kasutusvaldkonnad hõlmavad avalikku sektorit, erasektorit, haridus-, tervishoiu- ja IT-sektori organisatsioone ning muu avalikes või eraomandis juhtimisele suunatud tegevust. Haldusreeglite regulaarne ülevaatamine tagab nende asjakohasuse ja tõhususe.