Godkjenningsstatus

Godkjenningsstatus er et begrep som brukes for å beskrive den aktuelle statusen til en sak som krever godkjenning, for eksempel en søknad, et produkt eller et prosjekt. Denne statusen viser hvor langt i godkjenningsprosessen saken har kommet og om den har blitt godkjent av en autoritet eller beslutningstaker.

Begrepet brukes i offentlige og private sammenhenger, blant annet i byggesaker, produktregistrering, medisinske enheter, miljø- og sikkerhetssertifisering samt intern håndtering av endringer og dokumentasjon. I virksomheter knytter det seg ofte til prosesser i kvalitetssikring, risiko- og samsvarsarbeid, samt innkjøp og kontraktoppfølging.

Typiske statuser inkluderer under behandling, godkjent, avvist eller avslått, underlagt betingelser, og utløpt eller fornyet. Mange systemer viser også detaljer som forfallsdato, vilkår for oppfyllelse og hvem som har ansvar for neste steg. Godkjenningsstatus gir dermed beslutningsgrunnlag og synlighet for berørte parter og kan være avgjørende for videre fremdrift og overholdelse av krav.

Viktigheten av en tydelig godkjenningsstatus ligger i å sikre sporbarhet, riktig omfang av godkjenningen og korrekt tidsplan. Uklare eller manglende status kan føre til misforståelser, risiko for ikke-overholdelse og forsinket implementering.

Relaterte begreper inkluderer autorisasjon, sertifisering, samsvarsvurdering og kvalitetssikring. Bruken av godkjenningsstatus varierer mellom sektorer og organisasjoner, men felles er behovet for klarhet og dokumentasjon rundt hva som er godkjent og hvilke betingelser som gjelder.