Generalforsamlinger

Generalforsamlinger er det øverste beslutningsorganet i mange norske organisasjoner, inkludert aksjeselskaper, borettslag, samvirker og frivillige lag. På disse møtene samles medlemmer eller aksjonærer for å fatte viktige vedtak, velge styrer og kontrollorganer, fastsette vedtekter og godkjenne årsregnskap.

I aksjeselskaper har hver aksje én stemme, og vedtak avhenger ofte av stemmetall og av de regler som følger av vedtekter og aksjeloven. I andre organisasjonsformer kan stemmeretten variere, ofte én stemme per medlem eller per aksje.

Generalforsamlingen har som hovedoppgave å godkjenne årsregnskap og revisors beretning, velge eller avsette styremedlemmer og revisor, samt vedta endringer i vedtekter og beslutninger om midler og formål. Den kan også gi instrukser til styret og fastsette honorar for ledelse, i samsvar med vedtekter og lovverk.

Innkalling til generalforsamlingen skjer i samsvar med organisasjonens vedtekter og lovkrav, ofte med frist og sakliste publisert på forhånd. For at generalforsamlingen skal kunne fatte gyldige vedtak, stilles det normalt krav til quorum og vedtaksformer, som i praksis følger av vedtekter eller lovgivning.

Protokollen skal føres og godkjennes, og protokollen gjør vedtakene dokumentert og tilgjengelig for medlemmene.

Det finnes to hovedtyper: ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling, som avholdes ved behov for å behandle hastende saker eller endringer i vedtekter eller kapitalstruktur.

Generalforsamlingen er derfor en sentral mekanisme for demokratisk styring, ansvar og åpenhet i norsk organisasjonsliv.