GRClösningar

GRClösningar används oftast i form av GRC-lösningar och är mjukvaruplattformar som stödjer organisationers arbete med styrning, riskhantering och efterlevnad. Syftet är att skapa översikt och kontroll över affärsprocesser, regler och mål samt att underlätta samarbete mellan funktioner som ledning, juridik, IT och revision.

Funktionerna inkluderar policy- och dokumenthantering, riskregister och riskbedömning, kartläggning av kontroller och bevisföring, incident- och problemhantering samt auditspårning och rapportering. Lösningarna stödjer arbetsflöden för godkännanden, automatisering av kontroller och kontinuerlig övervakning av efterlevnad. De erbjuder dashboards och analyser som kopplar kontroller till regler och standarder, exempelvis COSO, ISO 31000, ISO 37301 och ISO 27001. Genom integrationer med ERP-, CRM- och IT-säkerhetssystem förenklar de dataflöden och bevisinsamling inför revisioner.

GRClösningar levereras i olika modeller, inklusive on-premises, molnbaserad SaaS eller hybridlösningar. Typiska användare är compliance officers, risk managers, IT-säkerhetsteam samt interna och externa revisorer på företag och offentliga organisationer.

Fördelarna inkluderar ökad synlighet i risker och efterlevnad, bättre beslutsunderlag, enklare och snabbare revisioner samt potentiella kostnadsbesparingar genom standardisering och centralisering. Utmaningar kan vara implementeringskomplexitet, datakvalitet och dataförvaltning, behov av god integration med befintliga system samt kostnader och förändringsarbete i organisationen.