Förvaltningsstruktur

Förvaltningsstruktur avser hur en organisation styrs och organiseras i fråga om mål, ansvar, befogenheter och beslutsprocesser. Den beskriver hur olika organ samverkar, hur mandat delegeras och hur uppföljning och kontroll organiseras.

En typisk förvaltningsstruktur består av ett övergripande styrningsorgan (t.ex. styrelse eller nämnd), den verkställande ledningen (VD eller verkställande direktör) och operativa enheter/avdelningar. Till organisationen hör även eventuella underorgan som revisions- eller riskkommittéer samt interna stödfunktioner som ekonomi, juridik och kvalitetsarbete. Viktiga begrepp är mandat, delegationsordning, policyer och instruktioner som beskriver beslutsnivåer, ansvar och rapportering.

Ansvarsområdena för hållbar styrning inkluderar riskhantering, intern kontroll, efterlevnad av regler och transparens. Beslutsprocessen följer ofta faserna planering, beslut, genomförande, uppföljning och utvärdering, med regelbunden rapportering till ägare eller styrelse.

I offentlig sektor används nämnder och beslutande organ för styrning och uppföljning, medan privata och offentliga bolag tillämpar bolagsstyrning där styrelse fungerar som ägare representant.

En välstrukturerad förvaltningsstruktur ger tydlighet i roller, effektiva beslutsvägar, bättre riskhantering och ansvarstagande. Utmaningar kan vara byråkrati, konkurrerande mål eller överlappande befogenheter, varför struktur och processer behöver ses över regelbundet.

Vid ny eller ändrad förvaltningsstruktur genomförs kartläggning av nuvarande organisation, fastställande av mål och mandat, utformning av delegationsnivåer och policyer, samt utbildning och kontinuerlig uppföljning för att säkerställa anpassning till verksamhetens behov.