Fraktoppdrag

Fraktoppdrag er en formell instruksjon fra avsender om å få transportert varer fra opprinnelse til destinasjon. Det utstedes ofte av fraktoppdragsgiver til transportør, speditør eller logistikkfirma og fungerer som grunnlaget for planlegging, beregning av pris og gjennomføring av transporten. Dokumentet etablerer forventet leveringstid og ansvarsforhold mellom partene.

Et fraktoppdrag inneholder vanligvis detaljer som avsender og mottaker, opprinnelse og destinasjon, varebeskrivelse, antall, vekt og volum, emballasjetype, ønsket opphenting og levering, transportmodus, Incoterms, betalingsvilkår og eventuelle spesielle krav til håndtering, forsikring eller fortolling. Referanser og kostnadsdetaljer kan også følge.

Prosessen inkluderer opprettelse i logistikksystemer, innhenting av tilbud, bestilling av kapasitet, ruteplanlegging og dokumentproduksjon som fraktbrev (bill of lading) eller CMR-notat, avhengig av transportmodalitet. Oppdraget oppdateres under transporten med statusmeldinger, avvik og endelig leveringsbekreftelse.

Fraktoppdrag kommer i ulike typer: innenlandsk eller grenseoverskridende, enkelt- eller multimodale oppdrag, og kan gjennomføres direkte av avsender eller via en speditør eller logistikkleverandør. Transportmodaliteter inkluderer vei, jernbane, sjø og luft eller kombinasjoner der det er aktuelt.

Juridiske rammer inkluderer kontrakt om transport og ansvarsforhold som følger av gjeldende lovverk; for internasjonal transport gjelder ofte et fraktbrev eller flyfraktbrev og nødvendige toll- og import-/eksportdokumenter. Oppdraget bestemmer ofte risiko og kostnadsfordeling i henhold til Incoterms.