Fortrolighedsaftaler

Fortrolighedsaftale er en juridisk bindende kontrakt, der fastlægger regler for, hvordan information, der deles mellem parter i en erhvervsmæssig sammenhæng, må håndteres og beskyttes. Hovedformålet er at forhindre ukorrekt videregivelse eller misbrug af fortroligt materiale, herunder forretningshemmeligheder, teknisk know-how og kundeoplysninger, og dermed tilskynde til åbenhed og samarbejde under sikre rammer.

Der findes forskellige typer af fortrolighedsaftaler. En unilateral (énvej) fortrolighedsaftale involverer normalt den part, der videregiver information; en gensidig eller fælles aftale synkroniserer forpligtelserne mellem parterne; i større samarbejder kan en multilateral aftale anvendes, hvor flere parter deltager.

Vigtige elementer i en NDA omfatter en klar definition af hvad der er fortroligt, hvilke oplysninger der er undtaget (offentlig kendt information, allerede kendt af modtageren eller uafhængigt udviklet information), parternes forpligtelser til at beskytte informationen, og varigheden af forpligtelsen. Derudover angives retur eller destruktion af materialer, mulige retsmidler ved brud, samt valg af lov og værneting. Oftest indeholder aftalen bestemmelser om underleverandører, datahåndtering og hemmeligholdelsesforhold ved ophør. Varigheden kan være tidsbegrænset eller vare ved opholdet i samarbejdet og i en efterfølgende periode for fortrolig information.

I Danmark og EU beskytter erhvervshemmelige oplysninger gennem gældende lovgivning og direktiver. Fortrolighedsaftaler fungerer som vigtige redskaber i ansættelser, leverandøraftaler og forsknings- og udviklingssamarbejder ved at fastlægge klare rammer for hemmeligholdelse, undtagelser og konsekvenser ved brud. En veludformet NDA bidrager til at afbalancere åbenhed og beskyttelse af forretningsinteresser.